Contactenbeheer
Je kan in Flexmail je contacten op 2 verschillende manieren beheren:
- Je mailinglijst is een statisch lijst van contacten.
- Je mailinglijst is een hoofdmailinglijst met daaraan gekoppeld een aantal dynamische submailinglijsten.
Wanneer je enkel werkt met statische mailinglijsten dan ga je in elke mailinglijst de contactgegevens van een bepaalde doelgroep importeren. Je zorgt dus zelf vooraf voor de segmentatie van je doelgroepen.
Wanneer je gebruik gaat maken van dynamische sublijsten dan kan je al je contacten in één grote hoofdlijst importeren.
Vervolgens zal je m.b.v. de segmentatie in Flexmail je specifieke doelgroepen kunnen definiëren op basis van één of meerdere criteria en deze opslaan in een dynamische submailinglijst.
Op deze wijze creëer je een aantal submailinglijsten die dynamisch gekoppeld zijn aan de hoofdmailinglijst. Contactgegevens aanpassen doe je enkel nog in één hoofdlijst.
Telkens wanneer nieuwe contacten worden toegevoegd aan de hoofdlijst zullen deze automatisch in de juiste submailinglijsten terechtkomen.
 |
|
Importeer je e-mailadressen op 5 mogelijke manieren
Flexmail ontwikkelde een unieke 'kopiëer-en-plak-tool' om e-mailadressen op een gebruiksvriendelijke wijze te importeren in je mailinglijsten. Daarnaast kan je ook een Microsoft Excel, CSV of een XML bestand importeren.
Met de Microsoft Excel en de CSV import kan je de velden in je bestand handig matchen met de velden in de database van Flexmail. Deze matching kan je opslaan als een profiel voor toekomstige imports. Met de Flexmail API kan je de import zelfs volledig automatiseren vanuit je eigen toepassingen.
|
 |
|
Exporteer naar 6 verschillende bestandsformaten
De informatie van je contacten kan je gemakkelijk terug exporteren naar een bestand in één van de volgende formaten: CSV, XML, Excel, PDF, HTML en het eigen Flexmail formaat. Bovendien kan je zelf de structuur van je exportbestand samenstellen.
E-mailadressen kan je makkelijk van de ene mailinglijst naar een andere mailinglijst overzetten of je kan de adressen van meerdere lijsten samenvoegen.
|
 |
|
Uitgebreide zoekfuncties
Om een contact terug te vinden kan je ofwel zoeken binnen één bepaalde mailinglijst ofwel binnen je volledige contactendatabase. Je kan zoeken op e-mailadres, op naam, op voornaam en op firmanaam.
|
 |
|
Historiek van een e-mailadres
Voor al je contacten kan je een historiek opvragen van alle activiteiten die binnen Flexmail werden uitgevoerd. Zo weet je precies welke acties jij naar dit contact reeds hebt ondernomen. Maar ook hoe je contact hierop heeft gereageerd.
|
 |
|
Geautomatiseerde uitschrijf- en updatefunctie
De uitschrijffunctie is binnen Flexmail volledig geautomatiseerd. Ofwel voegt Flexmail zelf een uitschrijflink toe onderaan je bericht ofwel kan je deze link met behulp van een variabele zelf integreren in je bericht.
Met de updatefunctie geef je je contact de mogelijkheid zijn gegevens in jouw database bij te werken vanuit een e-mailbericht.
|
 |
|
Inschrijvingen vanaf je website met 'opt-in' e-mail
Flexmail genereert automatisch de html-code die je nodig hebt om een inschrijfformulier op je website te integreren. Inschrijvingen worden zo vanaf jouw website automatisch gekoppeld aan een mailinglijst in Flexmail. Een opt-in e-mailbericht voorkomt misbruiken. Je kan gebruik maken van een standaard opt-in e-mailbericht of je kan zelf een eigen opt-in e-mailbericht aanmaken.
|
 |
|
Blacklists
Wanneer je een e-mailadres of een domein op een 'blacklist' plaatst zal Flexmail geen e-mails meer versturen naar dat specifieke contact of naar alle contacten van dat domein. Je beschikt over een 'blacklist' per mailinglijst en een centrale 'blacklist' voor je volledige contactendatabase. Uitschrijvingen kunnen automatisch aan de blacklist worden toegevoegd.
|
Bekijk hieronder enkele schermafdrukken
|
+32 (0)2 669 20 20 |
