Als administrator heb je in Flexmail de mogelijkheid om nieuwe gebruikers of groepen van gebruikers te maken terwijl je hun bevoegdheden beheert. Zo zijn niet alle functionaliteiten binnen Flexmail voor iedereen toegankelijk.
Hij kan hiervoor gebruikersrollen aanmaken. Een rol bevat een rechtenpatroon.
Op deze manier moeten de volledige rechten niet voor elke nieuwe gebruiker opnieuw worden ingebracht.
De rechten kunnen worden ingesteld voor elk hoofdmenu-item, elk submenu-item en elk icoontje op elk scherm. Zo kunnen gebruikers bvb. wel toegang krijgen tot bepaalde onderdelen zonder deze te kunnen wijzigen.
