E-mailadressen beheren

Tot 80 velden voor het beheer van je contacten

Je beschikt over 30 vaste velden die gekoppeld zijn aan een e-mailadres om je berichten te personaliseren en/of te segmenteren. Bovendien kan je zelf tot 50 eigen velden definiëren en vullen met eigen marketinginfo.

Mailinglijsten

E-mailadressen worden via import opgeslagen in mailinglijsten. Een e-mailcampagne kan je versturen naar één of meerdere mailinglijsten. Ontvangers worden automatisch ontdubbeld. Mailinglijsten zijn gekoppeld aan een taal. Voor elke mailinglijst kan je een blacklist activeren.

Importeer je e-mailadressen op 4 mogelijke manieren

Flexmail ontwikkelde een unieke 'kopiëer-en-plak-tool' om e-mailadressen op een gebruiksvriendelijke wijze te importeren in je mailinglijsten. Daarnaast kan je ook een csv of een xml bestand importeren. Met de Flexmail API kan je de import zelfs volledig automatiseren vanuit je eigen toepassingen.

Exporteer naar 6 verschillende bestandsformaten

De informatie van je contacten kan je gemakkelijk terug exporteren naar een bestand in één van de volgende formaten: csv, xml, Excel, PDF, html en het eigen Flexmail formaat. Bovendien kan je zelf de structuur van je exportbestand samenstellen.
Kopieer de e-mailadressen van de ene mailinglijst naar een andere mailinglijst met enkele klikken.

Uitgebreide zoekfuncties

Om een contact terug te vinden kan je ofwel zoeken binnen één bepaalde mailinglijst ofwel binnen je volledige database met e-mailadressen. Je kan zoeken op e-mailadres, op naam, op voornaam en op firmanaam.

Historiek van een e-mailadres

Van elk contact in je database met e-mailadressen kan je een historiek opvragen van alle activiteiten die binnen Flexmail werden uitgevoerd. Zo weet je precies welke acties jij naar dit contact reeds hebt ondernomen. Maar ook hoe je contact hierop heeft gereageerd.

› Lees verder...

Geautomatiseerde uitschrijving- en updatefunctie

De uitschrijffunctie is binnen Flexmail volledig geautomatiseerd. Ofwel voegt Flexmail zelf een formulering toe onderaan je bericht ofwel kan je deze met een variabele zelf integreren in je bericht.
Met de updatefunctie bepaal jij welke velden in jouw database je contact zelf mag aanpassen vanuit je bericht.

Inschrijvingen vanaf je website met ‘opt-in’ e-mail

Flexmail biedt de html-code die je nodig hebt om een inschrijfformulier in je webstek te integreren. Inschrijvingen worden zo vanaf jouw website automatisch gekoppeld aan een door jou geselecteerde mailinglijst. Dit formulier is beschikbaar in drie talen. Je kan gebruik maken van het standaard opt-in e-mailbericht om misbruiken te voorkomen maar je kan zelf een opt-in e-mailbericht aanmaken.

Opt-in e-mailcampagnes

Bij het in gebruik nemen van mailinglijsten met een onzekere herkomst -je weet niet zeker op je een 'opt-in' goedkeuring hebt- van de e-mailadressen kan je als start een dubbele 'opt-in' campagne versturen. Flexmail vraagt dan de specifieke toestemming om in de toekomst e-mailberichten te mogen versturen naar elk contact uit de lijst.

Verjaardagsmodule

Met deze module stuurt Flexmail automatisch op de verjaardag van je contacten een digitaal verjaardagskaartje dat jij vooraf hebt ontworpen. In te stellen per mailinglijst.

Blacklists

Wanneer je een e-mailadres of een domein aan een 'blacklist' toevoegt, zal Flexmail geen e-mails meer versturen naar dat specifieke contact of naar alle contacten van het aangeduide domein. Je beschikt over een 'blacklist' per mailinglijst en een algemene 'blacklist' voor je volledige e-mail database.

Groepen

Interessegroepen kan je koppelen aan de hyperlinks in je e-mailbericht. Iedereen die op één van die linken klikt wordt automatisch lid van die interessegroep. Zo bekom je volledig automatisch een verzameling van contacten met dezelfde interesses. Handig voor een volgende gerichte campagne.